Polisi Preifatrwydd

​

1. Cyflwyniad Mae'r adran hon yn esbonio sut rydym yn trin gwybodaeth bersonol pan fyddwch yn cysylltu â ni drwy ein gwefan, boed hynny drwy ffurflen gyswllt, dolenni e-bost, neu unrhyw nodwedd gyfathrebu arall. Rydym wedi ymrwymo i ddiogelu eich preifatrwydd a chydymffurfio â chyfraith diogelu data'r DU. Ein nod yw sicrhau bod unrhyw wybodaeth bersonol a roddwch yn cael ei thrin yn gyfreithlon, yn dryloyw, ac yn ddiogel.
    

2. Pa Wybodaeth a Gasglwn Pan fyddwch yn cysylltu â ni, efallai y byddwn yn casglu eich enw a'ch cyfeiriad e-bost. Os dewiswch ei ddarparu, efallai y byddwn hefyd yn casglu eich rhif ffôn. Rydym hefyd yn casglu unrhyw wybodaeth arall a ddewiswch ei chynnwys yn eich neges. Dim ond gwybodaeth sy'n angenrheidiol i ymateb i'ch ymholiad neu i reoli ein perthynas â chi a gasglwn.
    

3. Sut Rydym yn Defnyddio Eich Gwybodaeth Rydym yn defnyddio'r wybodaeth a ddarparwch i ymateb i'ch ymholiad ac i ddarparu unrhyw wybodaeth neu wasanaethau y gofynnwch amdanynt. Rydym hefyd yn defnyddio'ch gwybodaeth i gadw cofnodion o gyfathrebiadau ac i wella ein gwefan a'n gwasanaethau. Mewn rhai achosion, rydym yn defnyddio'ch gwybodaeth i sicrhau diogelwch y wefan ac i atal camddefnydd. Os yw'ch ymholiad yn ymwneud â gwasanaeth posibl neu berthynas barhaus, efallai y byddwn yn defnyddio'ch gwybodaeth i ddilyn i fyny yn briodol.
    

4. Sail Gyfreithiol dros Brosesu O dan GDPR y DU, gall ein sail gyfreithiol dros brosesu eich data personol gynnwys buddiannau dilys, sy'n caniatáu i ni ymateb i ymholiadau, gweithredu ein gwefan, a chynnal cofnodion busnes. Efallai y byddwn hefyd yn dibynnu ar ganiatâd pan fyddwch yn gofyn yn benodol am wybodaeth neu'n dewis derbyn cyfathrebiadau. Mewn rhai achosion, efallai y byddwn yn prosesu eich data oherwydd bod gennym rwymedigaeth gyfreithiol i gadw rhai cofnodion neu i ymateb i ofynion rheoleiddiol.
    

5. Am Ba Mor Hir Rydym yn Cadw Eich Gwybodaeth Rydym yn cadw gwybodaeth sy'n ymwneud ag ymholiadau dim ond cyhyd ag y bo angen. Fel arfer, cedwir ymholiadau cyffredinol am hyd at ddeuddeg mis. Cedwir gwybodaeth sy'n ofynnol at ddibenion cyfreithiol neu reoleiddiol cyhyd ag y bo'n ofynnol yn ôl y gyfraith. Ar ôl y cyfnod hwn, caiff eich data ei ddileu neu ei ddienwi'n ddiogel.
    

6. Gyda Phwy Rydym yn Rhannu Eich Gwybodaeth Nid ydym yn gwerthu eich gwybodaeth nac yn ei rhannu y tu allan i'r sefydliad. Byddwn ond yn rhannu eich gwybodaeth gydag aelodau mewnol o'r tîm (ymddiriedolwyr neu ymgynghorwyr a gyflogir gennym) sydd angen y wybodaeth i ymateb i'ch ymholiad. Efallai y byddwn hefyd yn rhannu eich gwybodaeth â darparwyr gwasanaeth dibynadwy, megis gwasanaethau cynnal gwefan neu e-bost, sy'n prosesu data ar ein rhan o dan rwymedigaethau cyfrinachedd a diogelwch llym. Mewn rhai achosion, efallai y byddwn yn rhannu gwybodaeth gyda rheoleiddwyr neu awdurdodau lle bo'n ofynnol yn ôl y gyfraith.
    

7. Trosglwyddiadau Rhyngwladol Os yw unrhyw ddarparwyr gwasanaeth yn gweithredu y tu allan i'r Deyrnas Unedig, rydym yn sicrhau bod mesurau diogelu priodol ar waith, megis Cymalau Cytundebol Safonol neu ddiogeliadau cyfatebol.
    

8. Eich Hawliau Mae gennych hawliau o dan GDPR y DU. Mae'r rhain yn cynnwys yr hawl i gael mynediad at eich data personol a'r hawl i gywiro data anghywir. Mae gennych hefyd yr hawl i ofyn am ddileu eich data a'r hawl i gyfyngu ar brosesu. Mae gennych yr hawl i wrthwynebu prosesu sy'n seiliedig ar fuddiannau dilys a'r hawl i gludadwyedd data mewn rhai amgylchiadau. I arfer unrhyw un o'r hawliau hyn, gallwch gysylltu â ni gan ddefnyddio'r manylion isod.
    

9. Diogelwch Rydym yn defnyddio mesurau technegol a threfniadol priodol i ddiogelu eich gwybodaeth bersonol rhag mynediad, colled, neu gamddefnydd anawdurdodedig. Rydym yn adolygu ein harferion diogelwch yn rheolaidd i sicrhau bod eich data'n parhau i gael ei ddiogelu.
    

10. Cysylltu â Ni Os oes gennych gwestiynau am y polisi preifatrwydd hwn neu sut rydym yn trin eich data, gallwch gysylltu â ni yn: info@hadscal.org neu dros y ffôn ar 07866 818600, neu'n ysgrifenedig i'n cyfeiriad cofrestredig HADSCAL c/o 1 The Birches, Glasbury on Wye, Powys, HR3 5NW.
     

11. Diweddariadau i'r Polisi Hwn Efallai y byddwn yn diweddaru'r polisi hwn o bryd i'w gilydd. Bydd y fersiwn ddiweddaraf ar gael bob amser ar ein gwefan.